โปรเจคเตอร์ใช้เป็นอุปกรณ์ในการฉายภาพในการนำเสนอภาพขนาดใหญ่ ดังนั้นความสว่างและความคมชัดเป็นส่วนสำคัญที่ของการที่เลือกใช้งานโปรเจคเตอร์ได้เหมาะสม โดยให้เหมาะกับองค์ประกอบต่างๆ
| ขนาดของจอภาพ | ขนาดของจอภาพหรือผนังรับภาพต้องมีขนาดที่พอดีและเหมาะสม |
| ระยะทางของผู้ชม | ระยะตำแหน่งของระดับสายตาของผู้ชมมีผล ต่อความชัดเจน |
| ขนาดของห้อง | ขนาดของห้องที่มีความกว้างความสูงที่เหมาะสมกับความสว่างของโปรเจคเตอร์และตำแหน่งในการจัดว่างตัวเครื่องโปรเจคเตอร์ |
| ประเภทสื่อ | ประเภทของภาพที่ใช้ในการประชุม เช่น ภาพกราฟฟิก ภาพวีดิโอ ความละเอียดที่ผลิตออกมาต้องมีความละเอียดมากพอสมควร |
| สภาพแวดล้อม | สภาพแวดล้อมของแสงในห้องประชุม (Room Ambiance Light) ไม่ว่าจะเป็นแสงจากหน้าต่าง หรือแสงไฟรอบๆมีผลต่อความชัดเจน |