ในยุคที่การทำงานและการเรียนรู้แบบออนไลน์กลายเป็นวิถีชีวิตใหม่ (New Normal) ไมโครโฟนได้กลายเป็นอุปกรณ์สำคัญที่ขาดไม่ได้สำหรับการสื่อสารทางไกล การเลือกไมค์ประชุมออนไลน์ที่เหมาะสม จึงเป็นกุญแจสำคัญที่จะช่วยให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพ ชัดเจน และเป็นมืออาชีพ
แนะนำไมค์ประชุมสำหรับการประชุมแต่ละรูปแบบ
รูปแบบการประชุมที่แตกต่างกันย่อมต้องการไมโครโฟนที่เหมาะสมกับลักษณะการใช้งานที่ต่างไปเช่นกัน ไม่ว่าจะเป็นการสนทนาแบบตัวต่อตัว การประชุมทีมขนาดเล็ก หรือการสัมมนาขนาดใหญ่ การเลือกไมโครโฟนที่เหมาะกับบริบทจะช่วยให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพสูงสุด
การมีไมโครโฟนที่ดีจะช่วยให้สามารถสื่อสารเรื่องราวออกไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้ผู้รับสารได้รับข้อมูลที่ถูกต้อง โดยมีคำแนะนำในการเลือกใช้ไมโครโฟนสำหรับการประชุมแต่ละรูปแบบ ดังนี้
1. การประชุมส่วนตัว หรือการสัมภาษณ์ออนไลน์
สำหรับการประชุมในลักษณะนี้ พิจารณาไมค์ประชุมแบบ USB หรือ Plug-and-Play เนื่องจากง่ายต่อการติดตั้งและใช้งาน เพียงเสียบเข้ากับพอร์ต USB ก็สามารถใช้งานได้ทันที ไม่จำเป็นต้องติดตั้งไดรเวอร์หรือซอฟต์แวร์เพิ่มเติม นอกจากนี้ยังสามารถเลือกใช้ Conference Kit ที่มาพร้อมกับกล้องเว็บแคมและหูฟังในชุดเดียวกัน ซึ่งจะช่วยประหยัดพื้นที่และสะดวกในการพกพา ซึ่งเราก็มีรุ่น Web Cam ในตลาดยอดฮิตมาแนะนำดังนี้ (โดยราคาจะขึ้นอยู่กับคุณภาพไมค์, กล้อง และ ลำโพงในตัวเว็บแคม)
2. การประชุมกลุ่มเล็กในห้องประชุม
สำหรับการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมหลายคนในห้องเดียวกัน ไมค์ประชุมที่มีคุณสมบัติการรับเสียงแบบรอบทิศทาง (Omnidirectional) เป็นตัวเลือกที่เหมาะสม เพราะสามารถรับเสียงได้จากทุกทิศทางในห้อง โดยเฉพาะไมโครโฟนแบบวางกลางโต๊ะที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับห้องประชุม จะมีระบบการประมวลผลเสียงที่ช่วยลดเสียงสะท้อนและเสียงรบกวนจากสภาพแวดล้อม นอกจากนี้ สำหรับการประชุมแบบไฮบริดที่มีทั้งผู้เข้าร่วมในห้องและผ่านระบบออนไลน์ ควรเลือกไมโครโฟนที่มีระบบเชื่อมต่อที่เสถียรและมีคุณสมบัติการปรับแต่งเสียงที่ยืดหยุ่น เพื่อให้ผู้เข้าร่วมออนไลน์สามารถได้ยินเสียงจากห้องประชุมได้อย่างชัดเจนเสมือนอยู่ในห้องเดียวกัน
3. การประชุมใหญ่ หรือสัมมนาออนไลน์
ในการเลือกอุปกรณ์สำหรับการประชุมขนาดใหญ่ เรื่องคุณภาพเสียงจะไม่ได้ขึ้นอยู่กับไมโครโฟนเพียงอย่างเดียวอีกต่อไป แต่ยังรวมถึงอุปกรณ์อื่นๆ เช่น ลำโพง (Speaker) ในห้องประชุมด้วยเช่นกัน จึงต้องศึกษาให้ดี อย่างไรก็ตามในส่วนของไมโครโฟน การเลือกไมโครโฟนที่มีคุณภาพจะช่วยลดปัญหาเสียงสะท้อน (Echo) และเสียงห่อน (Feedback) ที่อาจเกิดจากหลายปัจจัยและเป็นปัญหาสำคัญที่อาจทำให้การสื่อสารไม่ชัดเจน ผู้ซื้อจึงต้องคำนึงถึงปัญหานี้เป็นอันดับแรกเวลาเลือกไมโครโฟนใหม่สำหรับใช้ในการประชุม
วิธีเลือกไมค์ประชุมสำหรับออนไลน์ ตอบโจทย์การทำงานแบบ Remote Working
การเลือกไมโครโฟนประชุมออนไลน์ มีปัจจัยสำคัญหลายประการที่ควรพิจารณานอกเหนือจากรูปแบบการใช้งาน ดังนี้
คุณภาพเสียง
คุณภาพเสียง เป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการเลือกไมโครโฟน ซึ่งไมโครโฟนที่ดีต้องสามารถจับเสียงพูดได้อย่างชัดเจน มีความถี่ตอบสนองที่เหมาะสมกับช่วงเสียงพูดของมนุษย์ และให้เสียงที่เป็นธรรมชาติ ไม่แหลมหรือทุ้มเกินไป นอกจากนี้ยังควรมีความไวในการรับเสียง (Sensitivity) ที่เหมาะสม เพื่อให้สามารถจับเสียงพูดได้ดีแม้ในระยะที่ไกลออกไป
หมายเหตุ ไมค์ดีๆ เราสามารถปรับ Sensitivity เองให้เหมาะสมกับผู้ใช้งานได้ด้วยนะ
การตัดเสียงรบกวน
เทคโนโลยีการตัดเสียงรบกวนเป็นคุณสมบัติสำคัญที่ช่วยให้เสียงที่ส่งออกไปมีความชัดเจน ไมโครโฟนที่มีระบบตัดเสียงรบกวนที่ดีจะสามารถแยกแยะระหว่างเสียงพูดกับเสียงรบกวนจากสภาพแวดล้อมได้ เช่น เสียงพัดลม เสียงแอร์ หรือเสียงจากการพิมพ์คีย์บอร์ด ทำให้ผู้ฟังได้ยินเฉพาะเสียงที่ต้องการ
การเชื่อมต่อ
รูปแบบการเชื่อมต่อของไมโครโฟนมีผลต่อความสะดวกในการใช้งานและความเสถียรของระบบ การเชื่อมต่อแบบ USB เป็นที่นิยมเพราะติดตั้งง่ายและใช้งานได้กับอุปกรณ์ส่วนใหญ่ ในกรณีใช้งานส่วนตัว (Webcam) ประเภทของช่องเชื่อมต่อที่มาพร้อมกับชุดไมโครโฟนแต่ละรุ่นและยี่ห้อ ถือเป็นสิ่งสำคัญ เพราะต้องนำไปใช้งานร่วมกับ Mixer และ Amplifier (โดยทั่วไปจะใช้พอร์ต XLR, Mini XLR, RCA แล้วแต่หน้างาน) ดังนั้นจึงควรพิจารณาเรื่องความเข้ากันได้ของอุปกรณ์ให้ดี
การใช้งานและปรับแต่งเสียง
ความสามารถในการปรับแต่งการทำงานของไมโครโฟนเป็นสิ่งสำคัญ ผู้ใช้ควรสามารถปรับระดับความดังของเสียง ความไวในการรับเสียง และการตั้งค่าอื่น ๆ ได้ตามความต้องการ บางรุ่นอาจมีซอฟต์แวร์ควบคุมที่ช่วยให้ปรับแต่งการทำงานได้ละเอียดมากขึ้น ซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องการคุณภาพเสียงที่เฉพาะเจาะจง
การเลือกไมโครโฟนที่เหมาะสมไม่เพียงแต่จะช่วยให้การประชุมออนไลน์มีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ยังช่วยสร้างความประทับใจและความน่าเชื่อถือให้แก่ผู้พูดด้วย การลงทุนกับอุปกรณ์ที่มีคุณภาพจึงเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าในระยะยาว ช่วยประหยัดเวลาและลดความผิดพลาดในการสื่อสาร ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในยุคที่การประชุมออนไลน์กลายเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตประจำวัน
อ่านมาถึงตรงนี้ หากยังไม่แน่ใจว่าควรเลือกไมค์ประชุมออนไลน์ ยี่ห้อไหนดี ? ขอแนะนำ GYGAR ผู้นำด้านจัดจำหน่ายไมโครโฟนสำหรับห้องประชุม มีไมค์ประชุมคุณภาพสูงให้เลือกหลากหลายประเภท รองรับการใช้งานทุกรูปแบบ สามารถสั่งซื้อสะดวกผ่านเว็บไซต์ หรือปรึกษาเราได้เลยที่ 0-2582-2285 และ LINE: @gygar