How to ออกแบบห้องประชุมขนาดเล็ก ครบระบบภาพเเละเสียงออนไลน์

ห้องประชุมที่ดีคือหัวใจสำคัญในการสร้างประสิทธิภาพการสื่อสาร ทั้งการประชุมภายในทีมและการประชุมออนไลน์กับคู่ค้าหรือพันธมิตร การออกแบบห้องประชุมจึงไม่ใช่แค่เรื่องของการเลือกโต๊ะและเก้าอี้ แต่ต้องวางแผนระบบภาพ ระบบไฟ ระบบเสียง และระบบสนับสนุนการประชุมออนไลน์อย่างครบถ้วน เพื่อให้การสื่อสารราบรื่นและเป็นมืออาชีพในทุกสถานการณ์

1. ปัจจัยสำคัญในการออกแบบห้องประชุม

ก่อนเริ่มออกแบบห้องประชุมขนาดเล็กควรทำความเข้าใจองค์ประกอบหลักที่มีผลต่อคุณภาพการประชุม ซึ่งแบ่งออกได้เป็น 4 ระบบสำคัญ ดังนี้

1.1 ระบบภาพที่ชัดเจน

ภาพคือสิ่งแรกที่ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนต้องเห็นอย่างชัดเจน โดยเฉพาะในการนำเสนอข้อมูล กราฟ หรือวิดีโอ หากภาพไม่ชัดหรือแสงไม่เหมาะสม อาจทำให้เนื้อหาที่ต้องการสื่อสารถูกบิดเบือนหรือเข้าใจผิดได้

เลือกจอแสดงผลหรือโปรเจกเตอร์ที่เหมาะสมกับขนาดห้องและระยะการมองเห็นของผู้เข้าร่วม
ใช้จอความละเอียดสูงอย่างน้อยระดับ Full HD หรือ 4K เพื่อให้ภาพและตัวอักษรคมชัด
ติดตั้งในระดับสายตาของผู้พูดและผู้ฟัง เพื่อให้ทุกคนมองเห็นได้อย่างสะดวก
หากเป็นการประชุมออนไลน์ ควรมีกล้อง Conference ที่มีระบบโฟกัสอัตโนมัติ และสามารถปรับมุมมองได้ตามตำแหน่งของผู้พูด

1.2 ระบบไฟที่เอื้อต่อการทำงาน

แสงเป็นอีกหนึ่งองค์ประกอบสำคัญที่ช่วยให้บรรยากาศในห้องประชุมเอื้อต่อการทำงาน การออกแบบห้องประชุมขนาดเล็ก ควรเลือกใช้ไฟที่ให้แสงสว่างพอดี ไม่มืดเกินไปจนทำให้ผู้เข้าประชุมรู้สึกง่วง หรือสว่างเกินไปจนแสบตา

ใช้ Dimmable Lighting ที่สามารถปรับระดับความสว่างได้ตามสถานการณ์ เช่น ลดแสงขณะนำเสนอวิดีโอ หรือเพิ่มแสงระหว่างการพูดคุย
ติดตั้งไฟในตำแหน่งที่ไม่สะท้อนกับหน้าจอ หรือไม่สร้างเงาบนใบหน้าของผู้พูดขณะที่มีกล้องถ่ายทอดสด
เลือกแสงโทนอุ่น (Warm White) สำหรับบรรยากาศเป็นกันเอง และแสงสีขาว (Cool White) สำหรับความคมชัดในการนำเสนอ

1.3 ระบบเสียงที่สมบูรณ์

เสียงที่ดีคือสิ่งที่ทำให้การประชุมมีคุณภาพ เพราะแม้ภาพจะชัดเพียงใด แต่หากเสียงเบา ก้อง หรือสะท้อน ก็อาจทำให้ผู้เข้าร่วมไม่สามารถเข้าใจเนื้อหาที่พูดได้อย่างครบถ้วน

เลือกไมโครโฟนที่รับเสียงได้รอบทิศทาง (Omnidirectional Microphone) เพื่อให้ทุกคนได้ยินชัด
ใช้ลำโพงที่กระจายเสียงได้ทั่วห้อง โดยเฉพาะห้องประชุมที่มีผนังสะท้อนเสียง ควรติดตั้งวัสดุดูดซับเสียงเพิ่มเติม
ในห้องที่ใช้ประชุมออนไลน์ ควรมีระบบตัดเสียงรบกวน (Noise Cancellation) เพื่อให้เสียงพูดคมชัดและไม่ถูกรบกวนจากภายนอก

1.4 ระบบที่ช่วยสนับสนุนการประชุมออนไลน์

ในยุค Hybrid Work ทำให้การประชุมออนไลน์กลายเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตประจำวัน การออกแบบห้องประชุมที่ดีจึงควรรองรับทั้งการประชุมแบบ Onsite และ Online ได้อย่างลงตัว

ติดตั้งกล้อง Conference คุณภาพสูงที่รองรับความละเอียดระดับ 4K
สามารถใช้งานร่วมกับแพลตฟอร์มยอดนิยมได้อย่างราบรื่น เช่น Zoom, Microsoft Teams และ Google Meet เพื่อให้การเชื่อมต่อทำได้ในทันที
เพิ่มอุปกรณ์เสริม เช่น Speakerphone และ Control Panel สำหรับควบคุมระบบเสียง ภาพ และการเชื่อมต่อได้อย่างสะดวก
สำหรับห้องประชุมระดับมืออาชีพ อาจพิจารณาใช้ กล้อง PTZ Tracking ที่สามารถติดตามผู้พูดได้อัตโนมัติ ทำให้ภาพเคลื่อนไหวอย่างราบรื่นและดูเป็นธรรมชาติ

ตัวอย่างแบบห้องประชุมขนาดเล็กที่ใช้การจัดโต๊ะและที่นั่งแบบ U-Shape

2. แบบห้องประชุมขนาดเล็ก : การจัดรูปแบบห้อง

2.1 การจัดโต๊ะและที่นั่ง

การเลือกรูปแบบการจัดห้องประชุม ที่เหมาะสมจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสารและการมีส่วนร่วมของผู้เข้าประชุม โดยเฉพาะแบบห้องประชุมขนาดเล็กที่ต้องใช้พื้นที่อย่างคุ้มค่า การจัดโต๊ะและเก้าอี้ที่ดีจึงต้องคำนึงถึงทั้งมุมมองการมองเห็น การได้ยิน และความสะดวกในการเคลื่อนไหว

แบบ U-Shape

โต๊ะถูกจัดเรียงให้เป็นรูปตัวยู (U) โดยเว้นพื้นที่ตรงกลางไว้สำหรับผู้พูดหรือผู้นำเสนอ เหมาะสำหรับห้องประชุมขนาดเล็กที่ต้องการปฏิสัมพันธ์ระหว่างผู้พูดละผู้เข้าร่วมทุกคน
ลักษณะเด่น : ทุกคนสามารถเห็นหน้ากันได้ชัด ผู้พูดสามารถเดินเข้ามาในพื้นที่ตรงกลางเพื่ออธิบายบนจอหรือไวต์บอร์ดได้สะดวก

แบบ Boardroom (โต๊ะประชุมกลางห้อง)

ใช้โต๊ะขนาดใหญ่หนึ่งตัววางกลางห้อง ล้อมรอบด้วยเก้าอี้ เหมาะกับการประชุมภายในทีมผู้บริหารหรือการประชุมกลุ่มเล็ก ๆ ที่ต้องการการสนทนาโดยตรงและเป็นทางการ
ลักษณะเด่น : ทุกคนมีระดับสายตาเท่ากัน สื่อสารได้ง่าย และสร้างบรรยากาศที่เป็นส่วนตัว เหมาะสำหรับห้องประชุมที่ติดตั้งกล้อง Conference ไว้ด้านหน้าเพื่อบันทึกภาพรวมของโต๊ะประชุมทั้งหมด

แบบ Classroom (ห้องเรียน)

โต๊ะและเก้าอี้ถูกจัดเรียงเป็นแถวตรงหันหน้าไปทางจอหรือเวทีด้านหน้า เหมาะสำหรับห้องอบรม สัมมนา หรือการนำเสนอข้อมูลที่มีผู้ฟังจำนวนมากกว่าผู้พูด
ลักษณะเด่น : ผู้เข้าร่วมสามารถจดบันทึกและมองเห็นจอภาพได้ชัด เหมาะกับการติดตั้ง กล้อง Video Conference ที่มุมสูงหรือด้านหน้า เพื่อให้จับภาพผู้ฟังและผู้พูดได้พร้อมกัน

2.2 อุปกรณ์เสริมที่ควรมี

ในการออกแบบห้องประชุมขนาดเล็ก การเลือกอุปกรณ์เสริมที่เหมาะสมจะช่วยให้การใช้งานห้องประชุมสะดวกขึ้น เช่น

จอ Interactive Display สำหรับการทำงานร่วมกันแบบ Real-time ที่สามารถเขียน คอมเมนต์ หรือแชร์ข้อมูลได้ทันที
ระบบควบคุมกลาง (Centralized Control System) ที่สามารถสั่งงานเพื่อการแสดงภาพ เสียง แสง จากระบบออนไลน์เพียงจุดเดียว
กล้อง Video Conference ที่หมุน ปรับ ซูมได้อัตโนมัติ เพื่อรองรับการใช้งานหลายรูปแบบในการจัดห้องประชุม

3. เคล็ดลับการออกแบบให้ตอบโจทย์การใช้งาน

การออกแบบห้องประชุมให้ดีไม่เพียงเน้นไปที่ความสวยงามเพียงอย่างเดียว แต่ต้องตอบโจทย์การใช้งานในระยะยาวด้วย

เผื่อพื้นที่สำหรับการขยายในอนาคต เช่น การเพิ่มที่นั่งหรืออุปกรณ์
เลือกอุปกรณ์ที่รองรับทั้งการประชุมแบบ Onsite และ Online เพื่อให้สามารถปรับเปลี่ยนตามเทรนด์การทำงานในแบบ Hybrid
ทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญในการออกแบบห้องประชุม สำหรับวางระบบภาพ เสียง และไฟ เพื่อให้ได้มาตรฐานการติดตั้งที่ถูกต้อง
เลือกกล้อง Conference ที่เหมาะสมกับขนาดของห้องประชุม เพื่อให้ผู้เข้าร่วมทุกคนเห็นภาพและได้ยินเสียงอย่างเท่าเทียม

สนใจโซลูชันกล้อง Conference ที่ช่วยให้การประชุมออนไลน์ของคุณชัดเจนทั้งภาพและเสียง ที่ GYGAR เรามีกล้องประชุมหลากหลายรุ่น ครอบคลุมตั้งแต่ห้องประชุมขนาดเล็กไปจนถึงห้องประชุมใหญ่ รองรับการเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มยอดนิยม เช่น Zoom, Microsoft Teams และ Google Meet พร้อมบริการออกแบบและติดตั้งโดยผู้เชี่ยวชาญ เพื่อให้ทุกการประชุมของคุณเต็มไปด้วยคุณภาพและความสะดวก

ติดต่อเราเพื่อขอใบเสนอราคาหรือคำปรึกษาได้ที่ LINE: @gygar , Facebook: GYGAR หรือ โทร 0-2582-2285

ข้อมูลอ้างอิง:

Conference Room Designs: 10 Impactful Examples. สืบค้นเมื่อวันที่ 14 ตุลาคม 2568 จาก https://www.lovethatdesign.com/article/conference-room-designs-10-impactful-examples/
Designing Meeting Rooms for the Contemporary Office: Partitions, Seating, Tables and Lighting. สืบค้นเมื่อวันที่ 14 ตุลาคม 2568 จาก https://www.archdaily.com/1010724/designing-meeting-rooms-for-the-contemporary-office-partitions-seating-tables-and-lighting