การประชุมถือได้ว่าเป็นกิจกรรมสำคัญในองค์กร ซึ่งมีประสิทธิภาพช่วยให้การสื่อสารของพนักงาน หรือผู้คนในองค์กรสามารถเชื่อมถึงกันได้ง่ายขึ้น อุปกรณ์การประชุมจึงเป็นส่วนประกอบสำคัญที่ส่งผลอย่างมาก โดยเฉพาะหน้าจอที่ทำหน้าที่นำเสนอ จึงได้มีการพัฒนาหน้าจอเพื่ออำนวยความสะดวกในการประชุมมาอย่างต่อเนื่อง จนในปัจจุบันก็ได้มี ‘จอแสดงผลแบบสัมผัส’ ที่กลายมาเป็นอีกหนึ่งอุปกรณ์ที่สามารถเสริมคุณภาพ เพื่อให้สามารถนำเสนองานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ยกระดับการประชุมได้มากยิ่งขึ้น ซึ่งจอแสดงผลแบบสัมผัสที่ว่านี้ จะมีข้อดีและวิธีการเลือกให้สามารถใช้งานได้ถูกใจอย่างไร มาติดตามกันได้ในบทความนี้เลย
จอแสดงผลแบบสัมผัส คืออะไร
หน้าจอแสดงผลแบบสัมผัส (Interactive Touchscreen) หรือจอสัมผัส คืออุปกรณ์แสดงผลที่สามารถสั่งงานผ่านการสัมผัสจากผู้ใช้ได้ กล่าวคือผู้ใช้งานสามารถโต้ตอบกับเนื้อหาบนหน้าจอได้โดยตรงผ่านการสัมผัสด้วยปลายนิ้ว ซึ่งเป็นเทคโนโลยีที่ได้รับความนิยมอย่างมากและมีการนำมาใช้อย่างแพร่หลายในปัจจุบัน เพราะช่วยอำนวยความสะดวกและนำไปปรับใช้ได้อย่างหลากหลาย โดยเฉพาะจุดเด่นในการเพิ่มคุณภาพให้การนำเสนองาน
จอแสดงผลแบบสัมผัสมีข้อดีอย่างไร
ใช้งานง่าย สะดวกรวดเร็ว
โดยทั่วไปแล้วการประชุมเป็นสิ่งที่ต้องวางแพลนล่วงหน้า ซึ่งนอกจากเรื่องตารางเวลาของผู้เข้าร่วมที่ต้องใส่ใจแล้ว การเซตอัปอุปกรณ์ก็เป็นเรื่องที่ส่งผลต่อการวางแพลนมากเช่นกัน เพราะผู้นำเสนอและทีมงานอาจต้องเสียเวลาในการเสียบสายมากมายอีกทั้งยังต้องปรับตั้งค่าแต่ละส่วนจากตัวเครื่องโดยตรง ซึ่งการใช้งานจอแสดงผลแบบสัมผัสจะทำให้ผู้นำเสนอสามารถโต้ตอบกับเนื้อหา รวมถึงสามารถตั้งค่าการนำเสนอได้ง่ายบนหน้าจอโดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์เสริม ทำให้สามารถประชุมเร่งด่วนได้อย่างสะดวกรวดเร็ว ไม่ต้องคอยเสียเวลาในการเตรียมตัวเหมือนการใช้อุปกรณ์ที่ต้องต่อสายวุ่นวาย
มีส่วนร่วมกับผู้ร่วมประชุมได้มากขึ้น
ตามปกติเมื่อพูดถึงการประชุม ผู้เข้าร่วมส่วนใหญ่มักจะนึกถึงการนำเสนอที่น่าเบื่อที่ต้องเข้าไปฟังผู้บรรยายเท่านั้น แต่การใช้งานจอแสดงผลแบบสัมผัสทำให้ความคิดเกี่ยวกับการประชุมเปลี่ยนไป เพราะไม่ใช่แค่การไปจ้องมองภาพนิ่งและข้อมูลมากมายที่ผู้นำเสนอต้องการบอกเล่าและแจ้งให้ทราบเพียงเท่านั้น แต่ยังสามารถทำให้ผู้นำเสนอสามารถแบ่งปันความคิดด้วยการแตะ ลาก ขยาย หรือเพิ่มข้อมูลเฉพาะส่วนได้เร็วทันใจ เพื่อเจาะลึกเนื้อหาและรายละเอียดให้ผู้ร่วมประชุมมีส่วนร่วมและสามารถโต้ตอบเพื่อสร้างปฏิสัมพันธ์ร่วมกันได้มากยิ่งขึ้น
นำเสนอเนื้อหาได้อย่างอิสระ
ในบางครั้งผู้นำเสนออาจมีไอเดีย หรือสิ่งที่ต้องการพูดเพิ่มเติมขึ้นมาในระหว่างการประชุม ซึ่งไม่ได้เป็นสิ่งที่จัดเตรียมไว้และอาจเป็นการพูดโดยไม่มีข้อมูลบนหน้าจอ จึงอาจไม่สามารถจับความสนใจของผู้เข้าร่วมการประชุมได้ การใช้จอสัมผัสจึงมีข้อดีคือ ผู้นำเสนอสามารถปรับเนื้อหาบนหน้าจอได้อย่างอิสระ ไม่ว่าจะเป็นการวาดตาราง หรือเขียนเนื้อหาที่ต้องการนำเสนอลงไป อีกทั้งยังสามารถใช้เป็นลูกเล่นในการนำเสนอ เพื่อดึงความสนใจด้วยเนื้อหาที่มีการปรับเปลี่ยนและเพิ่มเติมได้อยู่ตลอดเวลา
วิธีการเลือกใช้จอแสดงผลแบบสัมผัสให้ตอบโจทย์การประชุม
ขนาดหน้าจอ
พิจารณาขนาดหน้าจอให้สอดคล้องกับขนาดของห้องประชุม เพราะต่อให้มีพื้นที่ห้องประชุมขนาดใหญ่แต่เลือกใช้หน้าจอเล็ก ก็จะทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมที่อยู่ด้านหลังมองเห็นหน้าจอได้ไม่ชัดเจน หรือหากมีพื้นที่ขนาดเล็กแต่เลือกขนาดหน้าจอที่ใหญ่เกินไป ผู้ที่นั่งอยู่ใกล้จอก็อาจไม่สามารถมองเห็นสาระเนื้อหาได้ครบถ้วนเต็มจอ ซึ่งถึงแม้จะไม่มีกฎตายตัวในการเลือกขนาดของหน้าจอ แต่หากเป็นห้องประชุมเล็กที่มีผู้ประชุมแค่ 5-6 คนและมีการจัดโต๊ะนั่งเป็นรูปตัว U ก็อาจเลือกหน้าจอ 65 นิ้ว หากเป็นห้องประชุมบอร์ดรูมที่มีคนประมาณ 10 คน หน้าจอขนาด 75 นิ้วก็ถือว่าเหมาะสม หรือหากมากกว่านี้ก็สามารถลองพิจารณาให้สัมพันธ์กันไป
ความละเอียด
นอกจากขนาดแล้ว ความละเอียดก็เป็นสิ่งสำคัญ เพราะหน้าจอจะสามารถแสดงผลลัพธ์ที่ดีที่สุดได้จากสองปัจจัยนี้ เพราะถึงแม้การใช้จอ FHD ขนาด 1080p จะเพียงพอต่อห้องประชุมขนาดเล็กได้ แต่หน้าจอที่มีความละเอียด 4K/UHD (3840 x 2160 พิกเซล) ก็ถือเป็นทางเลือกที่ตอบโจทย์มากที่สุดในปัจจุบัน เพราะสามารถดึงความสนใจจากผู้เข้าร่วมประชุมให้เห็นความสวยงามและความละเอียดของสิ่งที่ต้องการนำเสนอได้มากขึ้น
การเชื่อมต่อ
สำหรับการประชุม การเชื่อมต่อเป็นอีกปัจจัยที่ส่งผลให้การประชุมเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งหน้าจอที่เชื่อมต่อได้ง่ายจะช่วยเปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนสามารถพรีเซนต์ข้อมูลได้ด้วยการเชื่อมต่อจากโทรศัพท์มือถือ หรือแท็บเล็ต ผ่านหน้าจอโดยไม่ต้องใช้สายเชื่อมต่อ จึงช่วยให้การประชุมเป็นไปอย่างสะดวกมากยิ่งขึ้น ไม่ต้องคอยเปลี่ยนเครื่องในการนำเสนอ หรือโหลดไฟล์ลงเครื่องที่ต้องพรีเซนต์ก่อนการประชุม
ระบบสัมผัส
แน่นอนว่าระบบสัมผัสเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับหน้าจอแสดงผลแบบสัมผัส เพราะนอกจากความสะดวกของผู้นำเสนอแล้ว ยังสามารถนำมาใช้ระดมสมองในการประชุมร่วมกัน ยิ่งหน้าจอมีการตอบสนองต่อการสัมผัสได้อย่างแม่นยำและรวดเร็วมากเท่าไร ยิ่งส่งผลดีต่อการประชุมทำให้เป็นไปอย่างรวดเร็วโดยไม่ติดขัด อีกทั้งยังสามารถแลกเปลี่ยนไอเดียโต้ตอบกันได้ทันที
ยกระดับการนำเสนอเพื่อเสริมการทำงานร่วมกันของคนในองค์กร ด้วยอุปกรณ์สำหรับห้องประชุมที่ล้ำสมัย มองหาจอแสดงผลแบบสัมผัสอัจฉริยะ ที่ GYGAR มีจอ Interactive Flat Panel (IFP) ระบบ Touch Screen ที่สามารถตอบสนองการสัมผัสอย่างแม่นยำ ช่วยเพิ่มคุณภาพงานนำเสนอให้เป็นไปอย่างราบรื่น พร้อมโปรแกรมการเขียนที่ใช้งานง่าย ตอบทุกโจทย์การประชุม ไม่ว่าจะเป็นบริษัท องค์กร หรือหน่วยงานต่าง ๆ อีกทั้งยังสามารถนำเสนอได้แบบไร้สายจากโทรศัพท์มือถือและแท็บเล็ตผ่านหน้าจอ โดยให้ภาพที่คมชัด ติดตั้งง่าย ทั้งแบบแขวนติดผนัง หรือแขวนบนขาล้อเลื่อน ทำให้สามารถใช้ในงานประชุมได้อย่างสะดวก มีประสิทธิภาพกว่าที่เคย
สอบถามราคาและปรึกษาเพิ่มเติมได้ที่ Call Center: 0-2582-2285 หรือ add ID LINE: @GYGAR เราคือผู้นำเข้าสินค้าสื่อดิจิทัลสำหรับงานนำเสนออย่างครบวงจร และมีศูนย์บริการที่ได้มาตรฐานพร้อมให้บริการ
ข้อมูลอ้างอิง:
- The 6 benefits of interactive touchscreens for your working environment. สืบค้นเมื่อวันที่ 6 ธันวาคม 2566 จาก https://ctouch.eu/newshub/the-6-benefits-of-interactive-touchscreens-for-your-working-environment
- How to Choose the Best Interactive Displays for Business?. สืบค้นเมื่อวันที่ 6 ธันวาคม 2566 จาก https://solutions.agneovo.com/blog/how-to-choose-the-best-interactive-displays-for-business